Privacy Policy

１．個人情報の取扱い

当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

２．法令・規範の遵守

当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

３．個人情報の適切な管理

当社は個人情報の漏えい、滅失、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

４．個人情報に関する相談・苦情のお問い合わせ

当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。窓口については、以下の「当社における個人情報の取扱いについて」「5.お問い合わせ窓口」をご参照ください。

５．継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

個人情報の利用目的の公表

株式会社プロレド・パートナーズ（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2023に基づき公表いたします。

個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

当社の事業内容における個人情報の利用

• 当社が受託する経営コンサルティング業務、SaaS業務（pro-sign）のサービス提供・運営のため
• 企業経営等に関するコンサルティング業務を適切に遂行するため
• 当社業務・サービスの開発および品質向上に関する調査、問題解決、ヒアリングおよび収益、統計、分析実施のため
• 利用者登録に関する集計、統計、分析実施のため
• 利用者に表示する広告やコンテンツの最適化のため
• 各種お問い合わせへの対応のため（本人確認を行うことを含む）
• システムメンテナンスや重要なお知らせなどの必要なご連絡実施のため
• セミナーの開催、新サービスご紹介等のご案内の送付のため
• 当社が行うマーケティングリサーチ等の事業に活用するため
• 上記の利用目的に付随する目的

その他企業活動における個人情報の利用

• 選考および採用についてのご連絡や資料の発送など、当社の採用活動のため
• 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社プロレド・パートナーズ（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社プロレド・パートナーズ
住所：〒105-0011東京都港区芝公園1-1-1 住友不動産御成門タワー7階
代表者：代表取締役　佐谷 進

２．個人情報保護管理者

役職名：人事総務本部長
連絡先：メールアドレス privacy_contact@prored-p.com

３．保有個人データの利用目的

当社の事業内容における個人情報の利用

• 当社が受託する経営コンサルティング業務、SaaS業務（pro-sign）のサービス提供・運営のため
• 企業経営等に関するコンサルティング業務を適切に遂行するため
• 当社業務・サービスの開発および品質向上に関する調査、問題解決、ヒアリングおよび収益、統計、分析実施のため
• 利用者登録に関する集計、統計、分析実施のため
• 利用者に表示する広告やコンテンツの最適化のため
• 各種お問い合わせへの対応のため（本人確認を行うことを含む）
• システムメンテナンスや重要なお知らせなどの必要なご連絡実施のため
• セミナーの開催、新サービスご紹介等のご案内の送付のため
• 当社が行うマーケティングリサーチ等の事業に活用するため
• 上記の利用目的に付随する目的

その他企業活動における個人情報の利用

• 選考および採用についてのご連絡や資料の発送など、当社の採用活動のため
• 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒105-0011東京都港区芝公園1-1-1 住友不動産御成門タワー7階
株式会社プロレド・パートナーズ　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：privacy_contact@prored-p.com

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

６．開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1)組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
• 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(2)人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
• 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置

• 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
• 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
• 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
• サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
  また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
• 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
  ‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
  ‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。。

(4)外的環境の把握

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
• 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

個人情報の共同利用について

株式会社プロレド・パートナーズ（以下、「当社」という。）は、お客さまの個人情報を利用目的の範囲内で共同利用いたします。

１．共同利用する個人情報の項目

当社が保有する個人の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、その他申込書等に記載された契約内容およびその他の下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報

２．共同利用者の範囲

• 株式会社ナレッジリーン（ https://www.kmri.co.jp/）

３．共同利用の利用目的

• 経営管理、各種リスク管理およびこれらに付帯する業務
• 各種取引の開始・維持管理
• その他上記に関連・付随する業務

４．共同利用する個人データ管理責任者

名称：株式会社プロレド・パートナーズ
住所：〒105-0011東京都港区芝公園1-1-1 住友不動産御成門タワー7階
代表者：佐谷 進
個人情報保護管理者：人事総務本部長
メールアドレス：privacy_contact@prored-p.com

５．共同利用する個人情報の取得方法

共同利用する個人情報は、当社又は共同利用者が本人に必要事項を通知し、同意を得たうえでウェブサイトに入力画面から取得しています。

プライバシーマーク制度は、事業者の個人情報保護体制が JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム－要求事項）に準拠しているかを、付与機関である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）又は指定機関が審査し、JIPDECにより認証を付与する制度で、1998年4月に創設されました。当社は、2022年08月に認証を取得し、個人情報保護に取り組んでいます。