学習塾や通信制高校、日本語学校など総合教育サービスを多角的に展開している株式会社ウィザス様。今回はプロレド・パートナーズのコンサルティングを受けていただいた感想を、統括支援本部　総務支援部　総務チーム　課長補佐　中田絵里子様と統括支援本部　経営管理部　経理チーム　課長補佐　中田陽子様に伺いました。

コスト削減可能性診断に衝撃を受けました

これまでも自社でサプライヤーとの協議を行うなど、コスト削減に取り組んできました。そんな中コロナ禍で一時休校を余儀なくされ、経営にも直接的な影響を受けたことから、バックヤード業務を担う社員を中心に全社のコストを見直し、これまで以上に徹底した削減に取り組むことになりました。こうしたタイミングで、信頼できるコスト削減会社としてプロレドさんを紹介していただきました。
話を聞いてみると、事前の調査から弊社に合ったコスト削減方法の提案、サプライヤーとの協議、実際の契約の切り替え作業まで、すべてを費目ごとのプロフェッショナルにお任せできることに魅力を感じ、お願いすることに決めました。また、コスト削減余地の診断を受けてみると、かなりの額が削減できることが分かり衝撃を受けました。

弊社のことを一番に考えてくれる協議姿勢

プロレドさんにお願いをしてよかったのは、サプライヤーとの協議を全てお任せすることができる点です。弊社は過去にも他のコスト削減会社に依頼をしたことがありましたが、今回のように全てをお任せできたのは初めてで、プロレドさんのありがたみが分かりました。また、プロレドさんは独自の分析データをもとに協議をされるなど、これまで多数の企業の支援をされてきた実績も伝わってきて、安心材料となりました。

短期的な利益より、長期的な利益を優先して協議を進めてくださったのもありがたいことでした。プロジェクト開始前は、協議をすることで弊社の立場やサプライヤーとの関係性に影響が出ることを懸念していましたが、プロレドさんはコスト削減額だけでなくサプライヤーとの関係性にも配慮しながら様々な比較検討パターンを用意してくださったので、弊社にとって一番有益な選択肢を吟味することができました。また、プロレドさんは、決して考えを押し付けることもされず、あくまで弊社の要望を第一に協議をしてくださり、協議の結果は逐一電話で報告をいただいていましたし、定期的な報告会でも共有いただいていました。おかげで、安心して協議をお任せすることができましたし、弊社にとって満足のいく大きな成果につながったのだと感じています。

外部のコンサルティング会社に依頼をするとき実務担当者が負担に感じることの一つが、過去の請求書データを集めて整理する作業です。弊社は教室数がかなり多いため、今回もデータの収集と整理には我々自身が時間をさく必要があるのだろうなと身構えていました。しかし、プロレドさんの場合は手元にあるデータをそのまま渡すだけでよく、その後の整理など面倒な作業は全てプロレドさんが引き受けてくださいました。拍子抜けをするほど負担を感じませんでしたし、通常の業務と並行してコスト削減に取り組むことができました。また、どうしても我々が担当しないと進められない一部のデータ入力などの作業については丁寧に進め方を指示してくださったので迷うことなく進めることができましたし、少しでも疑問に感じた部分は電話をかけるとすぐに対応していただけました。費目ごとのプロというだけあって、どのコンサルタントの方に質問をしても即答だったことにも感動しました。

成果だけではなく、将来をも見据えたサービスに大満足

今回プロレドさんにお願いして1番満足に感じたのは、弊社のコスト構造全体を見直していただき、大きなコスト削減につながったことです。それぞれの分野のプロフェッショナルがいらっしゃって、多様な業種業態の企業にサービスを提供してきたプロレドさんだからこそ、これまで培ってきたノウハウや分析データをもとに提案・協議ができたのだと感じています。また、成果がでたら終わりではなく、新規のサプライヤーと契約をする場合の注意点まで丁寧に教えていただき、今後に不安を残さないようサポートしていただけた点も良かったです。

今回プロレドさんのコンサルティングサービスを受けてみて、通常業務と並行してコスト削減業務に取り組もうとしている企業や、サプライヤーとの関係性を重視されている企業にぴったりなサービスだと感じました。実際に、我々担当者への負担感が本当になかったので、通常業務と同時進行できるのか悩んでいるような企業や、リソース不足に悩んでいる企業にはおすすめです。

弊社は、今回のコスト削減成果を、設備投資や校・教室などの環境整備も含めた教育サービスの充実につなげ、顧客の皆様のご期待に一層応えてまいりたいと考えています。プロレドさんには今後、色々な分野のプロフェッショナル集団としてさらに多くの企業を支援されることを期待しています。