コストマネジメント

塾経営でのコスト削減とは?コスト構造や削減する方法を詳しく解説

塾経営において、事業の成長を確実なものとするためには適切なコスト管理が大切です。過剰なコストが継続的に発生している場合、収益性の低下やサービス品質の低下などを招く恐れがあります。

この記事では、塾経営でどのようなコストが発生しているのか、その構造やコストを削減するためのポイントを解説します。

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塾経営の現状とコスト削減とは

塾経営の基本的なビジネスモデルは、生徒を確保し彼らの月謝によって運営費用を賄い、収益を産むというものです。生徒数が増えれば増えるほど塾の売り上げは大きくなり、逆に生徒数が減少すると売り上げは小さくなります。

比較的シンプルなビジネスと言える塾経営ですが、生徒数の確保と同時に検討すべきはコスト削減です。十分な数の生徒数を確保し維持するためには、できる限り無駄な支出を減らし、生徒一人当たりの収益率を改善することが求められます。

また、日本では今後少子高齢化が進む事から、従来の方法では生徒数を確保することが難しくなっていくと懸念されます。少ない生徒数でも経営が成り立つような仕組みを整え、成長機会を損なわないことが重要です。

塾経営のコスト構造

それでは、塾経営においてはどのようなコストが発生しているのでしょうか。ここでは主な支出項目について、大きく4つのカテゴリに分けた上で解説します。

初期投資費用

塾を開業するにあたって、まず発生するのがその開業資金です。中でも大半を占めるのが物件に関する費用で、物件取得費用や内装工事費への投資が欠かせません。

また、教材費用や複合機をはじめとする設備費用なども発生する事から、ある程度まとまったお金を用意する必要があります。塾経営を黒字化するには、初期費用の減価償却をいかに素早く完了するかが重要になるでしょう。

固定費(賃料,光熱費,人件費)

塾経営では、毎月の固定費も無視できないコストとなることが珍しくありません。物件の賃料、光熱費、そして塾講師などに支払う人件費と、いずれも毎月まとまった額の支払いが発生します。

またインターネット料金などの通信費についても、月々の支払い必要となります。

変動費(消耗品費,広告宣伝費)

変動費は、その月に応じて支払額の増減幅が大きい費用です。文房具などの消耗品費や、チラシや交通広告などの広告宣伝費が、変動費に分類されます。

ただし広告については、毎月出稿しているものなどがある場合は固定費として計上すべきでしょう。

その他の隠れたコスト

塾経営において、見えにくい隠れたコストは経営に大きな影響を与える重要な要素です。これには、教室や設備のメンテナンス費用、従業員が非効率な業務に費やす時間によるコスト、効果的な集客や運営ができなかったことによる機会損失、そして非効率なプロセスによる無駄が含まれます。

これらのコストを適切に管理し削減することが、塾経営の健全性を維持するために不可欠です。

なぜ固定費のコスト削減が重要なのか

このように、塾経営においては複数のコストが発生します。そのため、その全てのコストに対して等しく対応しようとすると、どこから手をつけて良いのか見当がつかなくなることもあります。

可能であれば全てのコストを見直し、削減を実現できるのが理想ですが、中でも手をつけやすい領域と言えるのは固定費の見直しです。

固定費というのはそもそも毎月必ず発生する費用のことですが、これは言い換えると生徒が確保できていなくとも発生するコストでもあります。消耗品費のような変動費の場合、生徒がいないと発生しない経費である事から、過剰な消耗品の発生がない限りは塾経営の大きな負担となることはありません。

一方で家賃や人件費といった固定費は、生徒がいてもいなくても発生するだけでなく、支払う金額も大きいため、経営を圧迫してしまいます。また、例え生徒数が増えたとしても相応の数を常に確保できるようにならなければ、塾の収益性を損ねてしまいます。

このような固定費の削減を上手に進めることができれば、収益の改善と継続性のある塾経営が実現可能です。コスト削減について考えている場合、まずは抜本的な固定費のコスト削減対策を検討すると良いでしょう。

効果的なコスト削減手法

それでは、具体的にコスト削減にはどのような手段を選ぶのが正しいのでしょうか。ここでは、効果を短期間で発揮しやすいコスト削減手法について、解説します。

施設関連コストの削減

まず検討すべきは、施設関連コストの削減です。支出の中で最も負担の大きい、賃貸費用の見直しを行いましょう。

賃貸費用はオーナーとの交渉次第で、賃料の減額を実現できる場合があります。事業計画に基づき、オーナーの了承を得られる程度の減額ができないか、契約内容の見直しを進めましょう。

生徒数が増えたからといって、慌てて新しい物件を借りる必要もありません。授業のスケジュールを見直して、小さな教室でも生徒へ授業を提供できるようにしたり、オンライン授業を取り入れて物理的な制約を解消したりといった方法もあります。

また、光熱費の見直しもコスト削減に大きく貢献できる取り組みです。電気やエアコンのつけっぱなしをしないよう取り組み、LED照明を導入して月々の電気料金や電球の買い替え費用を削減しましょう。

インターネット契約の見直しも重要です。高額な回線契約になっていないか、今よりも安い通信プランはないか、探してみましょう。

人件費の最適化

人件費も、塾経営における負担が大きくなりやすい支出項目です。シフト管理を見直して、余計な出勤が発生していないか、確認しましょう。

正規雇用の講師を減らして、フリーランスへの業務委託などの柔軟性のある雇用形態に切り替えることも視野に入れましょう。

また人材の育成に力を入れることで、長期的な改善効果が見込めます。指導力を強化して少数精鋭の塾経営を実現するなど、生徒の増加に合わせて講師の数を増やすアプローチから脱却することが大切です。

教材と学習ツールの見直し

教材の購入費用や買い替え費用が嵩んでいる場合、デジタルツールの導入を検討しましょう。

ソフトウェアを使って授業を行うことで、教材の買い替えコストを最小限に抑えることができます。また、近年は使いやすいフリーソフトなども充実しているため、これらを使ってコスト削減を進めることも可能です。

塾の共同財産として教材を購入し、効率よくシェアができる運用体制を整備するのも効果的です。

広告宣伝費の最適化

広告宣伝費は、惰性で出稿を続けていても期待しているような費用対効果は得られないため、運用体制を見直しましょう。近年多くの現場で採用されているのが、SNSの有効活用です。ネット上で継続的な情報発信を行うことにより、交通広告などよりもはるかに高いプロモーション効果を得ることができます。

また、Web広告もコストパフォーマンスの高い広告手法として知られています。必要に応じてこれらの新しい手法に切り替えることで、コスト削減に役立ちます。
広告運用の知見に自信がない場合は、専門の広告会社やコンサルタントを頼ってみるのも良いでしょう。

まとめ

この記事では、塾経営におけるコスト削減を実現するための、主な費用項目やコスト削減方法について解説しました。安定した塾経営を実現するためには、毎月発生する固定費をどのように削減するかが重要になります。光熱費や通信費の見直しは比較的すぐに実践できるため、試してみましょう。

人件費や教材の見直しも、場合によっては高い効果を発揮します。まずは現在の支出状況を洗い出した上で、改善点をリストアップし改善施策を実行に移すことをおすすめします。

プロレド・パートナーズでは50費目以上に専門のコンサルタントを配置し、様々な業界・業種の企業様のご相談にお応えしてきました。コスト削減をご検討中の方は、ぜひお気軽にご相談ください。

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